为规范办公设备及消耗品的使用，提高资源利用效率，节约成本，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有办公设备及相关消耗品（包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、笔、文件夹等）的管理与使用。
二、管理原则
- 经济性原则：优先选用性价比高的耗材，避免浪费。
- 责任性原则：各部门指定专人负责耗材的申领、保管与使用监督。
- 环保性原则：鼓励双面打印、回收利用，减少资源消耗。
三、耗材采购与申领
- 采购流程：各部门需定期提交耗材需求计划，由行政部统一采购，确保质量和价格合理。
- 申领流程：员工需填写《耗材申领表》，经部门负责人审批后，向行政部领取。
- 紧急申领：特殊情况需紧急申领时，可先口头申请，后补办手续。
四、使用规范
- 办公设备使用：员工应爱护设备，按操作规程使用，发现故障及时报修。
- 耗材节约：提倡无纸化办公，非必要不打印；打印时尽量使用双面或草稿模式。
- 禁止行为：严禁私自挪用、浪费耗材，不得将公司耗材用于私人用途。
五、库存管理
- 行政部建立耗材库存台账，定期盘点，确保账实相符。
- 耗材存放需分类整齐，注意防潮、防火，避免损坏。
六、监督与奖惩
- 行政部定期检查耗材使用情况，对浪费行为予以通报批评。
- 对节约耗材、提出合理化建议的员工，给予表扬或奖励。
- 违反本制度者，视情节轻重给予相应处理。
七、附则
- 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实施。
- 各部门可根据实际情况制定细则，但不得与本制度冲突。
